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Produtividade não é fazer mais. É
fazer melhor, com menos esforço
e maior foco.
O que ganham as empresas?
Os ganhos são múltiplos — e vão além do
óbvio “poupar tempo”. Empresas que utilizam
de forma estratégica ferramentas de
produtividade reportam:
Ÿ Redução significativa do retrabalho;
Ÿ Aumento da autonomia e da
responsabilização individual;
Ÿ Maior visibilidade sobre o progresso das Imagem 02 . A curva de aprendizagem nas ferramentas de produtividade
tarefas e dos projetos;
A chave está na introdução progressiva,
Ÿ Melhoria do clima organizacional, com acompanhada de formação, apoio e tempo
maior confiança e alinhamento. para adaptação. Muitas empresas cometem
Um benefício menos tangível, mas não o erro de introduzir várias ferramentas em
menos importante, é a redução da fadiga simultâneo, sem um plano claro, o que acaba
cognitiva. Quando as equipas sabem onde por gerar frustração ou abandono prematuro.
procurar a informação, como registar o que O custo e o verdadeiro retorno
fizeram, e quais são os próximos passos,
gastam menos energia em tarefas A análise do custo-benefício vai muito
administrativas — e mais naquilo que além da mensalidade paga por utilizador.
verdadeiramente cria valor. Importa ponderar a poupança de horas, a
previsibilidade de processos, a melhoria na
Uma boa ferramenta de produtividade comunicação e o impacto que isso tem em
faz mais do que ajudar a organizar: áreas como a retenção de talento, a
transforma a forma como pensamos o qualidade do serviço ou o cumprimento de
trabalho. objetivos estratégicos.
Além disso, muitas ferramentas oferecem
Aprender a usar: curvas de planos gratuitos ou escaláveis, permitindo
aprendizagem e adoção progressiva testar antes de avançar com uma adoção
Apesar dos benefícios, a adoção destas generalizada. O investimento torna-se, assim,
ferramentas pode levantar desafios iniciais. A progressivo - e, quando bem feito, altamente
curva de aprendizagem varia de acordo com compensador.
a complexidade da aplicação, mas também
com o perfil dos utilizadores. Equipas
habituadas a métodos informais ou pouco Não se trata de quanto custa a
digitais podem resistir inicialmente à ferramenta, mas de quanto vale o
estrutura e aos novos hábitos que estas tempo que ela liberta.
ferramentas impõem.
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