Page 73 - newDATAmagazine | 01>05>2021

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É neste tipo de estratégia que melhor se
enquadra a utilização de robots ou o recurso a
técnicas de inteligência artificial que auxiliam
ou substituem os seres humanos em certas
tarefas, libertando tempo para a realização de
novos investimentos temporais.
A sofisticação destas estratégias ao longo
do tempo tem sido possível, em grande parte,
devido à própria sofisticação das ferramentas
que utilizamos, entre elas as ferramentas
computacionais.
Porém, estas estratégias têm conduzido
também a formas de trabalho em que é o
tempo que gere as pessoas e não o contrário.
Por não ter uma capacidade de trabalho
ininterrupto e perfeitamente constante, o
desempenho do ser humano, ao contrário da
máquina, é afetado por diversos fatores,
muitos dos quais emocionais, que devem ser
considerados na gestão do tempo e
organização do trabalho. A título de exemplo,
uma carga excessiva de trabalho conduz à
tendência para aumentar o número de tarefas
realizadas simultaneamente, com períodos de
trabalho de curta duração em cada tarefa, o
que causa grandes perdas de tempo na
REVISÃO DE OBRA
comutação entre estas tarefas, conduzindo à
ineficiência.
Como o autor reforça: “qualquer pessoa é
um sistema complexo, onde se misturam a
racionalidade com a emotividade, pelo que é
um erro querer organizar o trabalho e gerir o
tempo esquecendo um fator tão importante no
nosso comportamento como o emocional”
(Boavida, 2021, p.78).
Alcançada esta consciência, o desafio da
gestão de tempo está em encontrar a maneira
mais eficaz de combinar os diferentes fatores
e chegar a um esquema de organização de
trabalho que alcance os objetivos traçados,
combinando aspetos racionais e emocionais
no sentido da otimização do tempo disponível
e dos resultados alcançados, quer em termos
de quantidade, quer em termos de qualidade.
Ainda que cada uma dessas abordagens
possa ser encarada isoladamente, elas devem
fazer parte de uma estratégia global de
organização e de gestão de tempo que, por sua
vez, têm em consideração diferentes
horizontes temporais (de curto, médio e longo
prazo) que interagem entre si, numa
( i n t e r ) r e l a ç ã o d e c o n t r i b u i ç ã o e
condicionamento.
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