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Em Julho de 2020, membros da área técnica dos seus prestadores de serviços de forma
de uma empresa na indústria da saúde totalmente integrada e poupar horas dos
contactaram a MagniFinance em busca de fornecedores e de contabilização de
uma solução para um desafio. A empresa despesas. Através de um processo simples e
recorria aos serviços de centenas de médicos, prático, a solução 360 facilita a emissão e
enfermeiros, auxiliares de limpeza, entre contabilização das faturas do hospital, dos
outros prestadores individuais de serviços, médicos e enfermeiros, e envia-a para os seus
aos quais pagava mensalmente pelos serviços clientes. Isso traz como principais benefícios a
prestados após receção de uma, ou por vezes otimização do tempo, a redução dos passos
mais que uma faturas. manuais do processo de faturação, eliminando
Este processo era executado manualmente erros, a diminuição dos custos e a
e consumia dias de trabalho, passava por potencialização do negócio.
diferentes pessoas e tinha propensão para o Após analisar esses e outros cenários, é
erro, desde a elaboração e o envio das faturas possível perceber claramente que não existe
pelos prestadores, à confirmação dos dados uma única forma de gerir a sua empresa, mas
por quem as recebia no hospital, passando que é preciso estar atento às oportunidades de
pelo registo das despesas pela contabilidade melhorias contínuas.
e, finalmente, no processamento dos
pagamentos. Qualquer erro neste processo Gerir uma empresa é algo que pode ser
originava atrasos de pagamento e, aperfeiçoado todos os dias. Devemos
principalmente, trabalho extra para corrigir a aproveitar o potencial criativo humano e
situação. Durante o processo, eram utilizados eliminar os trabalhos repetitivos, não nos
vários softwares com funções diferentes e podemos acomodar com as aprendizagens
vários níveis de integração, mas, sobretudo, feitas há anos atrás.
com bastante redundância e repetição de Só assim uma empresa poderá continuar a
trabalho manual. crescer nesta nova era da automatização.
Na MagniFinance, disponibilizamos o
serviço IPPN (Invoicing Platform for Partner
Networks), através do qual conseguimos Jorge Rodrigues dos Santos
ajudar muitas empresas nessa situação, com CEO na MagniFinance
uma solução de faturação para rede de
parceiros que permite automatizar a faturação Perfil | Profile
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