Page 15 - newDATAmagazine | 09>01>2022
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A evolução da gestão financeira com as plataformas online:
Do manual ao automático.
Por vezes, reproduzimos as tarefas do dia-a-
dia com base no hábito que adquirimos e
apenas repetimos o que aprendemos ao longo
do tempo, ao invés de pararmos uns minutos
para refletir sobre o modo como podemos
realizar as mesmas tarefas de uma forma
melhor ou otimizada.
Gestores ambiciosos, que querem ver os
seus negócios a crescer cada vez mais, sabem
que o tempo é um recurso finito, caro e que
deve ser valorizado como um dos bens mais
preciosos, ou mesmo o bem mais precioso que Em Outubro de 2019, uma agência de design
existe.
e marketing digital entrou em contacto com a
Empresas com processos que não levam MagniFinance à procura de soluções para
essa variável em consideração e que, de certa melhorar e simplificar a organização e controlo
forma, "desperdiçam" o tempo dos membros da sua gestão financeira. Durante uma
da sua equipa podem estar condenadas a ser demonstração da nossa plataforma, os
ultrapassadas por quem investe na melhoria gestores partilharam connosco que tinham
contínua de cada tarefa. aberto a empresa dois anos antes, com um
Na área da gestão financeira, em que a pequeno conjunto de clientes, e, no decorrer do
MagniFinance atua há mais de 6 anos, tivemos seu dia a dia de trabalho, consumiam papel,
grandes oportunidades de apoiar a cartuchos de impressora, tecidos, rolos de
transformação de empresas que perceberam a plástico para a sua impressora 3D e muitos
necessidade de reduzir ineficiências e se outros consumíveis que se esgotavam sempre
desprenderem de passos manuais que não mais rápidapidamente do que tinham previsto.
acrescentavam valor aos seus processos. Inicialmente, e para “não complicar”,
Ao longo desta leitura, iremos partilhar começaram a anotar estas compras numa
alguns exemplos, baseados na experiência folha de cálculo partilhada, para conseguirem
que tivemos com alguns dos nossos clientes controlar os custos, no entanto, com a
durante estes anos, e contextualizar algumas contratação de mais pessoas para a equipa e o
das ferramentas existentes para controlo e crescimento no número de clientes, a
gestão financeira, que podem simplificar manutenção do controlo de custos aumentou
processos diários e economizar tempo no dia- de complexidade e tomou cada vez mais o seu
a-dia da sua empresa. tempo.
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