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Uma outra preocupação que partilharam foi controlo financeiro pode diminuir as
a de não falhar nenhum pagamento dos vantagens competitivas de eficiência da
serviços que a empresa contratava, tanto os estrutura e, no limite, pode levar a situações
básicos, como luz, água, internet, como os em que a empresa cresce em tamanho, mas
mais específicos, como edição de vídeo ou passa a apresentar um resultado negativo e,
gráficas. A empresa tinha crescido, no entanto, numa situação imprevista, não consegue
os gestores já conheciam demasiadas pagar as contas.
histórias de empresas de colegas e amigos O terceiro caminho: adequar os processos
cujo crescimento trouxera uma gestão para conseguir manter o controlo financeiro e
financeira menos controlada que, num o tempo investido na entrega aos clientes
momento de dificuldade, acabou por as levar a parece, à partida, exigir um maior esforço, mas
falhar. revela-se um investimento que traz dividendos
Ao acompanhar este cenário de sucesso e o contínuos e, por outro lado, qualquer esforço
momento típico de transição de muitas pode ser aliviado com a ajuda de quem já teve
empresas, percebemos que há três caminhos essa experiência, assim como pela utilização
principais que os gestores podem seguir das ferramentas certas.
quando se deparam com crescimento e As plataformas de gestão financeira
aumento da complexidade das finanças: combinam, num só software online, conjuntos
abdicam de tempo dedicado ao “produto” da harmónicos de ferramentas desenhadas para
empresa para manter os processos de simplificar a transição e contínua melhoria dos
controlo financeiro, abdicam de controlo processos de gestão financeira. Ferramentas
financeiro direto e passam a basear-se nos modernas, como a gestão de despesas através
re l a t ó r i o s e a p o i o f o r n e c i d o s p e l a de reconhecimento óptico, que permite
contabilidade, ou adequam os processos para digitalizar todas as faturas de despesa em
conseguir manter o controlo financeiro sem poucos segundos, através do simples envio de
reduzir o tempo investido no que a empresa um email ou de uma fotografia tirada pelo
entrega aos seus clientes. telemóvel, pode reduzir drasticamente a
Abdicar de tempo ou abdicar de controlo margem de erro na passagem do físico para o
são caminhos mais tentadores, porque não digital e poupar o tempo gasto no registo
obrigam à evolução dos processos internos, manual dos dados.
mas os riscos de seguir estes caminhos são Com este tipo de ferramentas ao seu dispor,
também maiores. integradas numa só plataforma, o gestor
Menos tempo dedicado ao que é a paixão do passa a ver drasticamente reduzido o esforço
criador da empresa, aquilo que o levou a da criação de processos orgânicos fáceis de
empreender, tende a erodir as vantagens definir, de implementar e, sobretudo, simples
competitivas de qualidade e inovação que lhe de seguir pela sua equipa.
trouxeram o crescimento e, no limite, pode Aliado à utilização das ferramentas certas,
levar à perda de clientes, por surgirem outras o gestor pode também contar com a vasta
ofertas com mais qualidade ou mais experiência do seu contabilista na evolução
inovadoras. Reduzir o tempo dedicado ao dos processos de gestão financeira.
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