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Entre os elementos que afetam os suportes
e o hardware contam-se a instabilidade do
material, as condições ambientais de
armazenamento, os efeitos de manuseamento
e utilização, os desastres naturais, as falhas
infraestruturais e a manutenção inadequada. A
obsolescência do hardware é uma constante
desta indústria devido aos avanços
tecnológicos a nível de velocidade do
processador, densidade dos chips de memória,
capacidade dos periféricos de armazenamento,
velocidade de processamento de imagem e
velocidade de transmissão. Tais alterações
levam à rápida substituição dos suportes, não
só devido à maior rapidez, capacidade e
produtividade disponíveis, mas também devido
ao cada vez maior número de funções
oferecidas.
Elementos como a diminuição do tamanho
físico, o aumento da capacidade e diminuição do
custo por unidade de armazenamento, as
tendências em termos de fragilidade,
estabilidade, segurança e duração antes da
obsolescência, levam a novas e melhores
aplicações de software, que aumentam a
probabilidade de obsolescência do equipamento
anterior.
Enquanto os fabricantes de todas estas
tecnologias competem, emergem, unem-se ou
desaparecem, torna-se cada vez mais difícil a
manutenção dos conteúdos digitais ao longo
do tempo.
Num mundo em rápido desenvolvimento
t e c n o l ó g i c o t e r ã o a s i n s t i t u i ç õ e s ,
responsáveis pelo património digital, a
capacidade de assegurar a sua preservação,
fornecer o acesso e permitir a utilização da
documentação a longo prazo? Conseguirão
estas instituições assegurar aos dados, à
informação, aos registos e documentos
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